Soporte al cliente de Profesional Soft S.L. -- Nota técnica 8
Procedimiento de Conversión al PGC 2007
Aplicable a: Versiones superiores a la 6.1.36
Última modificación: 02 de octubre de 2022.
RESUMEN
Las características del nuevo PGC 2007 hace necesario la adaptación de los programas y bases de datos existentes para ello procederemos a efectuar las actualizaciones y conversiones necesarias. Partiremos del ejercicio 08 con el PGC1990 y lo convertiremos a otro ejercicio con el PGC2007 aplicando unas tablas de conversión
Nota: Es importante disponer de copias de seguridad
PROCEDIMIENTO
1. Vaya a la pag. web de descargas
y compruebe la ultima versión
2. Asegúrese de tener lo más actualizada la contabilidad del
ejercicio actual
a) Sincronice el PGC:
General => Sincronizar , PGC, Asientos,Diarios,Cuentas
b) Compruebe el cuadre contable :
Contabilizar => Balances, Actualizar Cuentas,Nivel 3
c) Asegúrese de haber realizado el
Asiento de Apertura : Contabilizar => AsientosD
d) Asegúrese de que la estructura del
PGC es correcta
Contabilizar
=> Grupos , botón [><] verificar desglose
Contabilizar
=> Cuentas, Revisar , botón [Cargar Cuentas con grupos sin desglose]
e) Compacte la base de datos PC_0000.mdb
3. Imprima los informes contables de la situación a la
apertura y actual
a) Genere los asientos de las Fras.
que tenga pendientes
b) Efectúe un Balance de Sumas
y Saldos de la Apertura y otro actual
c) Efectúe un Balance de Situación
y otro de Explotación y Cuenta de PyG
4. Instale los programas y datos de la nueva versión.
a) Copie el Ps_Conta.exe y Pc_0000_PGC2007.mdb
en la carpeta de la aplicación (\Ps_Conta)
b) Copie los reports nuevos (.rpt
) en las carpetas de datos de las diferentes contabilidades.
5. Actualice las bases de datos de las contabilidades
existentes a la nueva versión.
a) Entre en Ps_Conta con
privilegios de admin, vaya a General,
Updates y efectúe las pendientes.
b) Efectúe las actualizaciones PGC2007
IdGrupo 5C y siguientes recientes.
c) Reinicie la aplicación
6. Proceso de preparación para la conversión
a) Sitúese en el ejercicio 08 y sincronice
b) Vaya a Balances , actualice grupos, imprima
uno de Situación y otro de Explotación.
c) Vaya a listados e Imprima un Balance de
Apertura y otro actual
d) Vaya a Diarios y compruebe no existen asientos
descuadrados
d) Vaya a Ejercicios y modifique el test Pyme
según corresponda.
e) Vaya a General, Utilidades, ConvertPGC.
7. Proceso de asignación de cuentas
a) En ConvertPGC acepte el ejercicio 08 y pulse
[Crear ConvertPGC]
b) Pulse [Cargar ConvertPGC] y [Grupos
Inexistentes] y compruebe los inexistentes.
c) Pulse [Grupos no asignados] y compruebe los no
asignados.
d) Pulse [Grupos Asign 105] y compruebe los
pendientes de asignar.
e) Ordene la grid para ver los datos ordenados.
f) Si necesita asignar cuentas sitúese en las
columnas de IdGrupo y IdGrupoPGC y seleccione de la lista.
g) Si necesita crear o modificar un grupo del
nuevo PGC vaya a General, Utilidades, GruposPGC2007.
m) Una vez tenga completada correctamente la
asignación, imprímala con [Printer] y revise el listado.
8. Proceso de conversión.
a) Sitúese en la pestaña
Proceso Conversión.
b) pulse [Comprobar] para verificar
condiciones
c) pulse [Convertir ejercicio al PGC2007].
d) Una vez terminado correctamente el proceso
puede ir a comprobar los resultados
e) Vaya a sincronizar
, Asientos, Diarios y Cuentas .
f) Vaya a Balances , actualice grupos y compruebe los
resultados.
g) Imprima los informes de Balances y Ctas de PyG para
verificación por su asesor.
i) Recuerde que puede acceder a los datos de su antiguo
plan en el ejercicio E8.
j) Para reponer el antiguo plan vaya
al form ConverPGC , pestaña Proceso Conversión , pulse [Reponer]
k) Cuando ya haya efectuado las
comprobaciones, si lo desea, elimine el ejercicio E8
9. Deberá de efectuar los apartados 6,7 y 8 para cada empresa o
contabilidad.