Soporte al cliente de Profesional Soft S.L. -- Nota técnica 4
Procedimiento de Apertura nuevo Ejercicio
Aplicable a: Versiones superiores a la 3.1.31
Última modificación: 23 de mayo de 2008.
RESUMEN
Al llegar a las fechas finales de cada ejercicio contable nos vemos en la necesidad de Agregar el nuevo ejercicio para así poder contabilizar indistintamente en cada uno de ellos. Esta nota pretende establecer una operativa recomendada para ejecutar este proceso con las máximas garantías de éxito. Tambien podra dar de alta las nuevas series de Facturación, Albaranes y Pedidos, si es este su caso
Nota: Es importante disponer de copias de seguridad previas a las nuevas aperturas.
PROCEDIMIENTO
1. Asegúrese de tener actualizado el Ps_Conta a la ultima
versión
Vaya a la pag. web de descargas
y compruebe la ultima versión
2. Asegúrese de tener lo más actualizada la contabilidad del
ejercicio actual
a) Sincronice el PGC:
General => Sincronizar , PGC, Asientos,Diarios,Cuentas
b) Compruebe el cuadre contable :
Contabilizar => Balances, Actualizar Cuentas,Nivel 3
c) Asegúrese de haber realizado el
Asiento de Apertura : Contabilizar => AsientosD
d) Asegúrese de que la estructura del
PGC es correcta
Contabilizar
=> Grupos , botón [><] verificar desglose
Contabilizar
=> Cuentas, Revisar , botón [Cargar Cuentas con grupos sin desglose]
3. Agregar Ejercicio
a) Contabilizar => Ejercicios,
botón [Agregar Siguiente]
b) Introducir el Nombre del Ejercicio
nuevo (Ejemplo: 2006) y pulse el botón [Actualizar]
c) En la Lista de ejercicios situarse
en el nuevo Ejercicio creado (Ejemplo:06, 2006)
d) Situarse en la pestaña
[Actualizaciones]
e) Pulsar botón [Comprobar Ejercicio
Anterior]
f) Pulsar botón [Crear Ctas
Ejercicio], esto creará todo el PGC. nuevo pero sin saldos
g) Pulsar nuevamente botón
[Comprobar Ejercicio Anterior]
h) Pulsar botón [Apertura] , esto
colocará el saldo de apertura según el saldo anterior
i ) Ante la pregunta de si desea que
se actualice el saldo de la cta. de P.G. Acepte si
Hasta aqui habremos creado un nuevo
PGC correspondiente al nuevo Ejercicio
4. Active el Ejercicio Nuevo
a) Cree las nuevas series de los
registros de Facturas, Albaranes y Pedidos ; por este orden
La operativa
es similar en cada Serie siguiendo el orden anterior
Vaya al form
de Series, situese en la lista en la serie apropiada actual y pulse el botón
[Agegar
nueva serie según la actual] , a la nueva serie creada cámbiele los datos de
Id.
por
ejemplo: si aperece V05 cambie por V06 y despues cambie Ventas 2005 por Ventas
2006
b) Modifique en las Series creadas
las relaciones entre Albaranes-Fras y Pedidos-Albaranes
ejemplo: en
Series Albaranes, en SerieRFra , aparece V05 , cambielo por V06.